Присяжный перевод или нотариальный: что примут

Закрытый перечень: что вообще считается официальным переводом

Регламент Управления по устному переводу МИД Испании, утверждённый королевским декретом 724/2020, перечисляет официальные переводы с иностранного языка на испанский и обратно. Перечень закрытый, и в нём четыре позиции.

Первая — переводы, удостоверенные самим Управлением по устному переводу МИД. Вторая — переводы, выполненные обладателем звания присяжного переводчика или присяжного устного переводчика, которое присваивает МИД. Третья — переводы, выполненные или принятые как собственные дипломатическим представительством или консульским учреждением Испании за рубежом, если речь об иностранном публичном документе, который приобщается к делу, начатому или поданному в это же учреждение и подлежащему разрешению испанской администрацией; такие переводы должны сопровождаться сертификатом об этом. Четвёртая — переводы, выполненные иностранным кадровым дипломатическим представительством или консульским учреждением в Испании, если они касаются текста закона его страны или её публичного документа.

Отдельным пунктом: официальными считаются и те переводы, которым такой характер придаёт действующее право Европейского союза.

Нотариального заверения перевода, сделанного в третьей стране, в этом списке нет. Это не значит, что такой перевод «плохой» — он просто не имеет официального характера для испанских органов.

• Управление по устному переводу МИД Испании
• Присяжный переводчик со званием от МИД
• Испанское консульство за рубежом — с сертификатом
• Иностранное кадровое консульство в Испании — по документам своей страны

Что именно делает присяжный переводчик

Регламент описывает это точно: присяжные переводчики заверяют своей подписью и печатью верность и точность своих действий.

К печати требования жёсткие. В ней должны быть указаны — как минимум по-испански, обязательно и исключительно, без добавления каких-либо иных надписей или символов — три вещи: имя и фамилия переводчика, язык или языки, для которых он получил звание, и его номер. Никаких логотипов, адресов и телефонов.

Текст заверения тоже задан образцом в приложении к регламенту: переводчик, обладая званием, выданным министерством иностранных дел, удостоверяет, что предшествующее является верным и точным переводом документа, составленного на таком-то языке, с указанием места и даты.

И условие, которое часто пропускают: для проверки подлинности оригинала к переводу должна прилагаться копия этого оригинала, скреплённая печатью и датированная на всех страницах. То есть присяжный перевод — это всегда комплект из перевода и заверенной копии исходника, а не отдельный лист.

• Подпись и печать заверяют верность и точность
• В печати только имя, языки и номер — без символов и добавлений
• Текст заверения по образцу из приложения к регламенту
• К переводу прилагается копия оригинала с печатью и датой на каждой странице

Освобождение от легализации — и почему это важно

Регламент говорит прямо: звание присяжного переводчика даёт право заниматься деятельностью независимо от места жительства, и переводы официального характера, которые он выполняет и которые должны иметь силу перед испанскими публичными администрациями, освобождаются от легализации.

Отсюда два практических следствия.

Первое: присяжный перевод не нужно апостилировать. Апостиль ставится на исходный документ в стране его выдачи, а на присяжный перевод — нет.

Второе: присяжный переводчик не обязан находиться в Испании. Звание работает независимо от места жительства, а проверка подписи и печати для живущих за границей проходит через консульские учреждения. Значит, переводить можно, не дожидаясь переезда.

Где искать переводчика и сколько это стоит

Управление по устному переводу периодически составляет список всех присяжных переводчиков и устных переводчиков, которым МИД присвоил звание, с указанием языков. Рядом публикуются контактные данные и отметка о том, ведёт ли человек активную практику, — если он сам захотел их сообщить.

Список находится в открытом доступе на сайте министерства иностранных дел. Проверять исполнителя по нему стоит до оплаты: звание присваивает министерство, и вне списка его не существует.

Цены регламент не устанавливает вовсе: присяжные переводчики свободно определяют размер своего вознаграждения. То есть единого тарифа нет, и разброс между исполнителями — нормальное явление, а не признак обмана.

Отдельно существует удостоверение присяжного переводчика: управление выдаёт его по заявлению и после оплаты соответствующих сборов.

• Публичный список на сайте МИД Испании
• В списке — имя, языки и, по желанию переводчика, контакты
• Единого тарифа нет: цену переводчик определяет свободно

Три альтернативы присяжному переводчику

Если присяжного переводчика с вашим языком найти сложно, регламент оставляет три законных пути — и о них знают редко.

Первый: заверение перевода самим Управлением по устному переводу МИД. Второй: перевод, выполненный или принятый как собственный испанским дипломатическим представительством или консульством за рубежом — работает, когда документ приобщается к делу, начатому в этом же учреждении, и сопровождается соответствующим сертификатом. Третий: перевод, сделанный иностранным кадровым консульством в Испании, если он касается текста закона своей страны или её публичного документа.

Все три дают тот же официальный характер, что и присяжный перевод. Но у каждого своё условие применения, и подменять им присяжный перевод в обычной подаче не получится: консульский путь работает внутри своей процедуры.

А что с нотариальным переводом

Нотариальный перевод — рабочая и распространённая конструкция, но она живёт по праву той страны, где работает нотариус, и объём того, что именно он удостоверяет, определяется законом этой страны, а не испанским.

Для испанских органов важно другое: официальный характер перевода задан закрытым перечнем, и заверения нотариуса из третьей страны в нём нет. Поэтому нотариально заверенный перевод не становится официальным в Испании — независимо от того, насколько он качественный.

Из этого следует простое правило сборки пакета. Апостиль или консульская легализация — в стране выдачи документа, на оригинал. Перевод — присяжный, из списка МИД Испании. Нотариус в этой цепочке нужен для другого: для доверенностей и заявлений, а не для перевода документов, которые вы подаёте в испанские органы.

Если перевод уже сделан нотариально, переделывать придётся только его: апостиль на оригинале остаётся действительным, и повторно ставить его не нужно.

Примут ли в Испании перевод, заверенный нотариусом?

Официальный характер переводов задан закрытым перечнем в регламенте: Управление по устному переводу МИД, присяжный переводчик со званием от МИД, испанское консульство за рубежом и иностранное кадровое консульство в Испании. Нотариального заверения из третьей страны в этом перечне нет.

Нужно ли апостилировать присяжный перевод?

Нет. Регламент прямо освобождает от легализации официальные переводы присяжных переводчиков, которые должны иметь силу перед испанскими администрациями. Апостиль ставится на оригинал документа в стране его выдачи.

Может ли присяжный переводчик работать не из Испании?

Да. Звание даёт право заниматься деятельностью независимо от места жительства, а проверка подписи и печати для работающих за рубежом проходит через консульские учреждения.

Как проверить переводчика?

По списку, который периодически составляет Управление по устному переводу и публикует на сайте МИД Испании: там имя, языки и, если переводчик того пожелал, контакты и отметка об активной практике.

Сколько стоит присяжный перевод?

Единого тарифа нет: регламент прямо разрешает присяжным переводчикам свободно определять размер вознаграждения. Разброс цен между исполнителями — нормальное явление.