Полный список: что обычно требуют легализовать
Состав зависит от основания, но набор документов, которые проходят через легализацию и перевод, почти всегда один и тот же:
| Документ | Что с ним делают | На что смотреть |
|---|---|---|
| Справка о несудимости | Апостиль или легализация + присяжный перевод | Срок годности — часто три месяца на дату подачи |
| Свидетельство о рождении | Апостиль или легализация + присяжный перевод | Написание имён должно совпадать с паспортом |
| Свидетельство о браке или разводе | Апостиль или легализация + присяжный перевод | Для развода — вступление решения в силу |
| Аттестат и приложение с оценками | Апостиль + перевод, иногда нострификация | Приложение с оценками нужно почти всегда |
| Диплом вуза и приложение | Апостиль + перевод, для работы — нострификация | Регулируемые профессии = обязательное признание |
| Медицинская справка | Перевод, иногда легализация | Формулировка должна соответствовать требованию страны |
| Согласие на выезд ребёнка, документы об опеке | Нотариально + апостиль + перевод | Действует ограниченное время |
| Доверенности | Нотариально + апостиль + перевод | Формулировка полномочий под конкретное действие |
| Справки о доходах, выписки, налоговые декларации | Перевод, иногда легализация | Нужна история, а не только остаток |
Апостиль или консульская легализация
Это не два способа сделать одно и то же — выбор за вас уже сделан тем, участвуют ли обе страны в Гаагской конвенции 1961 года.
| Апостиль | Консульская легализация | |
|---|---|---|
| Когда применяется | Обе страны в Гаагской конвенции | Хотя бы одна страна вне конвенции |
| Как выглядит | Один штамп или приложение установленной формы | Цепочка заверений: нотариус → министерства → консульство |
| Где делается | В стране, выдавшей документ | В стране выдачи, финальный шаг — в консульстве страны назначения |
| Сколько занимает | Обычно дни или недели | Обычно недели, иногда дольше |
| Можно ли заменить одно другим | Нет. Это определяется конвенцией, а не удобством | |
Как проверить, что нужно вамДва вопроса: в какой стране выдан документ и в какую страну вы его подаёте. Если обе в конвенции — апостиль. Если нет — легализация. Уполномоченный орган для апостиля зависит от типа документа: у документов ЗАГС, об образовании и справок о несудимости он разный.
Нострификация: признание образования
Апостиль подтверждает, что документ подлинный. Он не подтверждает, что ваш диплом равен местному, — это отдельная процедура признания (нострификация, homologación, equivalencia).
- Для поступления обычно нужно признание предыдущего уровня образования: аттестата — для бакалавриата, диплома — для магистратуры. Процедура идёт параллельно с подачей документов, и её сроки не совпадают с приёмной кампанией — начинать надо сильно заранее.
- Для работы по регулируемой профессии — врач, юрист, инженер, учитель, архитектор — признание обязательно, и часто с дополнительными экзаменами или практикой. Без него работать по специальности нельзя, даже имея рабочий ВНЖ.
- Для остальных профессий формальное признание нередко не требуется вовсе: работодателю достаточно диплома с переводом. Разбираться стоит до того, как запускать долгую процедуру.
Про сроки и требования по странамЧто именно принимают, какой орган выдаёт апостиль и требуется ли нострификация — определяется страной подачи и типом документа, и правила меняются. Мы не публикуем таблицу «по каждой стране» именно потому, что она устаревает быстрее, чем читается: скажем по вашему набору документов и стране.
По Испании отдельные шаги уже можно заказать с ценой — апостиль, справки о несудимости, дубликаты документов.