Срок годности справки о несудимости

Главное: у справки два разных срока, и путают именно их

Справка о несудимости — не разрешение и не допуск. Она фиксирует, что было в реестре в момент проверки, и говорит только про эту дату. Испанский минюст формулирует это буквально: сертификат позволяет подтвердить отсутствие или наличие судимостей, которые числятся в Центральном реестре осуждённых на дату, когда он выдан.

Отсюда следует вещь, которая кажется странной, пока её не проговорить: сама по себе справка не «протухает». Протухает доверие принимающего органа к тому, что за прошедшее время ничего не изменилось. Поэтому срок назначает не тот, кто выдал документ, а тот, кто его принимает.

Полиция Гонконга отвечает на вопрос «сколько действует справка» прямее всех: срока годности или даты истечения у их результатов нет, есть только дата выдачи, а срок годности устанавливают соответствующие иммиграционные органы, консульство или государственный орган — и обращаться за этим требованием нужно к ним.

Значит, вопрос «сколько действует справка» задан неправильно. Правильный: «какой срок требует тот орган, куда я подаю» — и уже под него планировать заказ.

• Справка описывает состояние реестра на дату выдачи
• Срок устанавливает принимающий орган, а не выдавший
• Один и тот же документ может быть свежим для США и просроченным для Канады

США: два года с даты выдачи — и одно исключение

Инструкция госдепартамента для консульских сотрудников говорит прямо: полицейские сертификаты действительны два года с даты их выдачи. Это самый длинный срок из всех, что удалось найти в официальных источниках.

Но у правила есть оговорка, ради которой его и стоит читать целиком. Два года распространяются на справки из любой страны, которую заявитель посетил или где жил после предыдущих проверок, — и не распространяются на справку из места, куда заявитель не возвращался с момента предыдущих проверок. То есть справка из страны, откуда вы уехали и больше там не были, не устаревает по этому правилу вовсе: обновлять в ней нечего.

И отдельная строка: консульский сотрудник вправе запросить обновлённые справки, если есть основания полагать, что появилась более свежая запись, которую нужно изучить.

Полезно знать и то, у кого справку требуют. Заявитель шестнадцати лет и старше обязан представить справку из страны текущего проживания, если прожил там не менее шести месяцев; из страны гражданства, если когда-либо прожил там не менее шести месяцев; и из любых стран прежнего проживания, где прожил год и более после достижения шестнадцати лет. Независимо от возраста справка требуется из любой страны, где заявителя задерживали.

Для сравнения: медицинское обследование в той же инструкции ни при каких условиях не действует дольше шести месяцев, а прочие меняющиеся документы — год. Справка о несудимости здесь названа исключением с более длинным сроком.

• Два года с даты выдачи
• Исключение: справка из страны, куда вы не возвращались, не устаревает
• 16+ — страна проживания и гражданства от 6 месяцев, прежние страны от года
• Задержание в стране — справка нужна независимо от возраста

Канада: шесть месяцев, но считают в обратную сторону

Канада устроила это иначе, и разница принципиальная. Справка из страны, где вы живёте сейчас, должна быть выдана не более чем за шесть месяцев до даты подачи заявления. Отсчёт идёт не вперёд от выдачи, а назад от подачи.

Практически это означает, что «действительна ещё месяц» — бессмысленная формулировка. Если на день подачи справке больше полугода, её не примут, сколько бы времени ни оставалось по чьим-то другим правилам.

Для остальных стран правило другое и очень удобное: справка должна быть выдана после того, как вы в последний раз прожили там шесть месяцев подряд или дольше. Такая справка не стареет — переполучать её не нужно.

Справки нужны по каждой стране, где вы или член семьи находились в течение последних десяти лет шесть месяцев подряд или дольше. Периоды до восемнадцати лет и время в самой Канаде не считаются.

И срок, который ломает планирование чаще всего: получив приглашение подать заявление в Express Entry, вы располагаете шестьюдесятью днями. За это время нужно успеть получить справки из всех стран списка — а некоторые страны выдают их дольше, чем два месяца.

• Текущая страна — выдана не раньше чем за 6 месяцев до подачи
• Прочие страны — выдана после последнего проживания в 6+ месяцев
• Список стран — 10 лет назад, периоды от 6 месяцев подряд
• Express Entry: 60 дней на всё после приглашения

Аргентина и Чили: пять рабочих дней против шестидесяти

Аргентинский закон о Национальном реестре рецидива не называет срок сам, а передаёт его регламенту: сертификат выдаётся с установленными реквизитами и действует в течение времени, которое определит регламентирующий декрет.

Сам реестр отвечает на вопрос о сроке так: законный срок — пять рабочих дней с момента, когда мы выдали сертификат. И тут же добавляет: тем не менее уточните там, куда вы будете его подавать.

Пять рабочих дней — самый короткий срок из встреченных. Он объясняет, почему аргентинскую справку заказывают в последнюю очередь и почему у реестра есть срочные тарифы: сертификат можно получить за пять рабочих дней, за 24 часа, за шесть часов и за час. Скачать выданный сертификат можно в течение девяноста календарных дней с даты выдачи — это отдельный срок, не имеющий отношения к сроку годности.

Чили формулирует ещё честнее. Государственный портал ChileAtiende, со ссылкой на министерство иностранных дел, пишет о справке для чилийцев за рубежом: этот сертификат имеет срок действия от тридцати до шестидесяти календарных дней, в зависимости от требований страны, где вы находитесь. То есть выдавшая сторона прямо признаёт, что срок определяет не она.

• Аргентина: законный срок — 5 рабочих дней с даты выдачи
• Аргентина: скачать сертификат можно 90 календарных дней — это другой срок
• Чили: 30–60 календарных дней, в зависимости от требований принимающей страны

Испания, Гонконг и Грузия: срока нет вообще

Три источника из семи не устанавливают срок годности ни в каком виде — и это тоже ответ, а не отсутствие ответа.

Испания: сертификат о судимости выдаёт министерство юстиции, и на своей странице услуги оно описывает документ как подтверждающий наличие или отсутствие судимостей в Центральном реестре осуждённых на дату выдачи. Срок действия не назван. Новый регламент по правам иностранцев, действующий с 2025 года, требует отсутствия судимостей в странах проживания за последние пять лет за преступления, предусмотренные испанским законодательством, — но срока годности самой справки тоже не устанавливает.

Гонконг: полиция прямо пишет, что срока годности у справки нет. Заодно там устроено то, чего нет больше нигде в этом списке: справку выдают не вам. Её отправляют заказным письмом прямо в консульство или иммиграционный орган, чей запрос вы приложили к заявлению, — поэтому в пакете обязателен запросный лист с почтовым адресом и электронной почтой этого органа. Сам запросный лист действителен год с даты выдачи. Услуги продления нет: если принимающий орган счёл результат устаревшим, подают заявление заново — с новым запросным листом и новыми отпечатками, срок тот же, четыре календарные недели.

Грузия: закон о сборах и сроках услуг Агентства обслуживания МВД задаёт по справке о судимости две вещи — пошлину в 20 лари и срок выдачи в три рабочих дня, а за ускорение до одного рабочего дня — ещё 20 лари. Срока годности в законе нет.

• Испания: реестр на дату выдачи, срок не установлен
• Гонконг: срока нет; справку отправляют в консульство, а не заявителю
• Гонконг: продления нет — только новое заявление и новые отпечатки
• Грузия: 20 лари и 3 рабочих дня; за 1 рабочий день — вдвое

Апостиль и перевод: ещё два срока в той же цепочке

Справка почти никогда не подаётся в одиночку: сверху ложится апостиль или консульская легализация, а затем перевод. Каждый из этапов добавляет дни, и считать нужно всю цепочку.

Порядок при этом жёсткий: сначала справка, потом апостиль на неё, потом перевод. Переставить местами не получится — апостиль удостоверяет подпись на конкретном документе.

Дата апостиля не обновляет справку. Если принимающий орган требует справку не старше шести месяцев, отсчёт идёт от даты справки, а не от даты апостиля, проставленного через месяц.

И обратное: если справку пришлось переделывать, апостиль на старой справке пропадает вместе с ней. Это отличает ситуацию от ошибки в переводе, где оригинал с апостилем остаётся годным, а переделывается только перевод.

Отсюда рабочая последовательность сборки. Первым делом выясняется срок принимающего органа. Затем считается назад: сколько дней уйдёт на перевод, сколько на апостиль, сколько на саму справку. И только потом подаётся заявление на справку — так, чтобы к дате подачи она укладывалась в требуемое окно с запасом в пару недель.

• Порядок: справка → апостиль → перевод
• Апостиль не обновляет дату справки
• Переделали справку — апостиль тоже переделывается
• Считать нужно назад от даты подачи, а не вперёд от заказа

Сколько действует справка о несудимости?

Единого срока нет. США считают справку действительной два года с даты выдачи, Канада требует, чтобы справка из страны текущего проживания была выдана не раньше чем за шесть месяцев до подачи, Аргентина даёт своей справке пять рабочих дней, Чили — от тридцати до шестидесяти дней. Испания, Гонконг и Грузия срок не устанавливают вовсе.

Почему в справке не написан срок годности?

Потому что справка подтверждает состояние реестра на дату выдачи и в этом смысле не устаревает. Срок назначает принимающая сторона — исходя из того, за какой период она готова считать сведения актуальными. Полиция Гонконга формулирует это прямо: у их результатов есть только дата выдачи, а срок годности устанавливают иммиграционные органы и консульства.

Обновляет ли апостиль дату справки?

Нет. Апостиль удостоверяет подпись и печать на уже выданном документе, но не меняет дату самого документа. Если требуется справка не старше шести месяцев, отсчёт идёт от даты справки.

Нужна ли справка из страны, откуда я давно уехал?

Обычно да, но она не устаревает. По американскому правилу двухлетний срок не применяется к справке из места, куда заявитель не возвращался с момента предыдущих проверок. Канада формулирует то же самое с другой стороны: справка по прежней стране должна быть выдана после того, как вы в последний раз прожили там шесть месяцев подряд или дольше.

Когда заказывать справку, если пакет собирается долго?

Предпоследней — перед переводом. Сначала выясняется срок принимающего органа, затем считается время на апостиль и перевод, и справка заказывается так, чтобы к дате подачи уложиться в требуемое окно. Заказ справки первым делом — самая частая причина того, что её приходится делать дважды.

Можно ли продлить справку?

Нет, такой услуги не существует. Полиция Гонконга отвечает на это прямо: услуги продления нет, нужно подавать заявление заново со всеми документами, включая новый запросный лист и новые отпечатки пальцев, и ждать те же четыре календарные недели.