Как устроена процедура
Почему хватает апостиля, а консульская легализация не нужна
Испания и Россия — участники Гаагской конвенции 1961 года, которая отменила требование консульской легализации между странами-участницами. Для российского документа, который подаётся в испанский орган, достаточно апостиля. Двойная процедура — сначала апостиль, потом ещё и легализация в консульстве — не нужна, и предложение её сделать говорит о том, что исполнитель не разобрался.
Апостиль ставится только в стране выдачи документа
Это правило, о которое чаще всего спотыкаются. Апостиль на российское свидетельство или справку проставляет российский орган, выдавший документ или уполномоченный на это, — поставить его в Испании невозможно. Поэтому апостилировать документы нужно до отъезда либо через представителя по доверенности, и закладывать это в план заранее.
Присяжный перевод — не то же самое, что нотариальный
После апостиля документ переводится на испанский, но не любым переводчиком. Испанские органы — Extranjería, банки, суды, аюнтамьенто — принимают только присяжный перевод (traducción jurada), выполненный переводчиком, аккредитованным Министерством иностранных дел Испании. Нотариально заверенный перевод, сделанный в России, для этих органов силы не имеет, и это одна из самых дорогих ошибок: пакет собран, а его возвращают.
Срок годности справок
У справки о несудимости формального срока действия в России нет, но принимающая сторона его устанавливает сама: консульства стран ЕС обычно считают её действительной в пределах шести месяцев с даты выдачи. Сбор остального пакета занимает время, поэтому справку заказывают не первой, а тогда, когда понятна дата подачи.
Что нужно от вас
- Оригиналы документов или нотариальные копии — в зависимости от того, что требует принимающий орган
- Точный список органов, куда пойдут документы: от этого зависит форма заверения
- Нотариальная доверенность, если апостиль ставится без вашего присутствия
- Написание имени и фамилии латиницей ровно как в загранпаспорте
Из-за чего дело буксует
- Попытка поставить апостиль на российский документ уже в Испании — так нельзя
- Перевод сделан обычным или нотариальным переводчиком, а не присяжным
- Апостиль поставлен на копию, когда орган требует оригинал
- Расхождение в написании имени между документами: одна буква — и пакет разваливается
- Справка о несудимости заказана заранее и успела устареть к моменту подачи
Порядок и суммы пошлин сверены 15 августа 2026 г. по официальным источникам: Гаагская конференция по международному частному праву: конвенция об апостиле · МИД Испании: реестр присяжных переводчиков. Пошлины и льготы пересматривают — перед подачей сверьтесь с первоисточником.