Lista completa: qué suelen exigir legalizar
La composición depende del motivo, pero el conjunto de documentos que se presentan mediante legalización y traducción, casi siempre el mismo proceso:
| Documento | Qué hacen con él | Qué tener en cuenta |
|---|---|---|
| Certificado de antecedentes penales | Apostilla o legalización + traducción jurada | La vigencia suele ser de tres meses contados desde la fecha de presentación |
| Certificado de nacimiento | Apostilla o legalización + traducción jurada | La escritura de los nombres debe coincidir con la del pasaporte |
| Certificado de matrimonio o divorcio | Apostilla o legalización + traducción jurada | Para el divorcio — la entrada en vigor de la resolución |
| Certificado de estudios y expediente académico con calificaciones | Apostilla + traducción; en ocasiones, homologación | El expediente académico es necesario en casi todos los casos |
| Título universitario y suplemento | Apostilla + traducción; para ejercer una profesión, homologación | Profesiones reguladas = reconocimiento obligatorio |
| Certificado médico | Traducción y, en ocasiones, legalización | La formulación debe ajustarse al requisito del país |
| Autorización de salida del menor, documentos de tutela | Notarial + apostilla + traducción | Vigente durante un tiempo limitado |
| Poderes notariales | Notarial + apostilla + traducción | Formulación de las facultades para una acción concreta |
| Justificantes de ingresos, extractos bancarios y declaraciones fiscales | Traducción y, en ocasiones, legalización | Se necesita historial, no solo saldo |
Apostilla o legalización consular
No son dos formas de hacer lo mismo — la elección ya está hecha por ti en si ambos países forman parte del Convenio de La Haya de 1961.
| Apostilla | Legalización consular | |
|---|---|---|
| Cuándo se aplica | Ambos países forman parte del Convenio de La Haya | Al menos un país fuera del convenio |
| Cómo se presenta | Un sello o una aplicación de formato oficial | Cadena de legalización: notario → ministerios → consulado |
| Dónde se tramita | En el país que emitió el documento | En el país emisor; el paso final, en el consulado del país de destino |
| Cuánto lleva | Normalmente días o semanas | Generalmente semanas, a veces más |
| Si se puede sustituir uno por otro | No. Esto lo determina el convenio, no la conveniencia. | |
Cómo comprobar qué necesitasDos preguntas: en qué país fue expedido el documento y a qué país lo vas a presentas. Si ambos países están en el convenio — apostille. Si no — legalización. La autoridad competente para la apostilla depende del tipo de documento: en documentos del registro civil, de estudios y certificados de antecedentes penales es diferente.
Homologación: reconocimiento de estudios
La apostilla certifica que el documento es auténtico. No certifica que que tu título equivale al local — eso es un procedimiento de reconocimiento aparte (nostrificación, homologación, equivalencia).
- Para la admisión habitualmente se requiere el reconocimiento del estatus anterior nivel de estudios: bachillerato — para el grado, diploma — para de posgrado. El procedimiento transcurre en paralelo con la presentación de documentos, y sus plazos no coinciden con el período de admisión — hay que empezar con mucha antelación.
- Para ejercer una profesión regulada — médico, abogado, ingeniero, maestro, arquitecto — el reconocimiento es obligatorio, y a menudo implica exámenes adicionales o práctica. Sin él no es posible ejercer de especialidad no está permitido, incluso teniendo un permiso de residencia laboral.
- Para el resto de profesiones el reconocimiento formal no es infrecuente no se requiere en absoluto: al empleador le basta con el título universitario y su traducción. Vale la pena aclarar esto antes de iniciar un procedimiento largo.
Sobre plazos y requisitos por paísQué documentos aceptan, qué organismo emite la apostilla y si es necesaria la homologación depende del país de presentación y del tipo de documento, y las normas cambian. No publicamos una tabla «por país» precisamente porque se queda obsoleta más rápido de lo que se lee: te lo decimos según tu al conjunto de documentos y al país.
Para España, algunos trámites ya pueden contratarse con precio cerrado — apostilla, certificados de antecedentes penales, duplicados de documentos.